|
Nr pokoju
|
Rodzaj załatwianych spraw
|
Nr telefonu
|
|
36
|
Kierownik Wydziału Organizacyjnego i Spraw Obywatelskich
Sekretarz Miasta – Elżbieta Płoska
|
89 625 07 14
|
|
30A
|
Zastępca Kierownika Wydziału Organizacyjnego
i Spraw Obywatelskich – Anna Waleriańska
|
89 625 07 26
|
|
1
|
Biuro Obsługi Klienta
- Obsługa klientów, udzielanie kompleksowych informacji, wydawanie druków oraz pomoc przy wypełnianiu wniosków,
- kompleksowa obsługa interesantów niepełnosprawnych oraz w podeszłym wieku w procesie załatwiania spraw w Urzędzie,
- udostępnianie do wglądu aktów prawnych (Dziennik Ustaw, Monitor Polski, Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko – Mazurskiego),
- przyjmowanie i wysyłanie korespondencji,
- prowadzenie harmonogramu wynajmu i udostępniania Sali konferencyjnej.
|
89 625 07 23
89 625 07 27
|
|
33 A
|
Stanowisko ds. pracowniczych:
- prowadzenie ewidencji osobowej oraz akt osobowych pracowników Urzędu Miejskiego w Nidzicy oraz kierowników gminnych jednostek organizacyjnych, za wyjątkiem dyrektorów szkół i przedszkoli,
- prowadzenie spraw osobowych osób zatrudnianych w ramach robót publicznych, prac interwencyjnych, stażystów oraz praktykantów,
- prowadzenie spraw dotyczących naboru nowych pracowników, zaszeregowania, awansowania, nagradzania i zwalniania pracowników,
- prowadzenie rejestru upoważnień i pełnomocnictw udzielanych przez Burmistrza Nidzicy,
- ewidencjonowanie, analizowanie i przechowywanie oświadczeń majątkowych kierowników jednostek samorządowych, osób zarządzających, członków organu zarządzającego gminną osobą prawną oraz osób upoważnionych do wydawania decyzji administracyjnych,
- prowadzenie ewidencji delegacji służbowych pracowników Urzędu,
- kontrolowanie dyscypliny pracy, wykorzystywania zwolnień lekarskich, czasu pracy oraz zakazu konkurencji,
- prowadzenie wykazu podmiotów wyznaczonych w gminie do organizacji nieodpłatnej, kontrolowanej pracy na cele społecznie użyteczne w zamian za grzywny, której egzekucja okazała się bezskuteczna.
|
89 625 07 25
|
|
30B
|
Stanowisko ds. administracyjnych i organizacyjnych:
- prowadzenie ewidencji ogłoszeń zamieszczanych na tablicach informacyjnych wewnątrz Urzędu,
- sprawowanie pieczy nad składnikami majątku ruchomego i nieruchomego w budynku Ratusza,
- prowadzenie spraw dotyczących ochrony mienia- budynku Ratusza,
- prowadzenie spraw ubezpieczenia majątku i interesów Gminy Nidzica, w tym mienia Wydziału OSO,
- wystawianie faktur VAT za wynajem sali konferencyjnej;
_________________________________________________________
Stanowisko ds. ewidencji działalności gospodarczej:
- ewidencjonowanie działalności gospodarczej osób fizycznych, w tym przyjmowanie wniosków o wpis, zmianę, zawieszenie, wznowienie i wykreślenie działalności gospodarczej z CEIDG,
- prowadzenie spraw związanych z wydawaniem zezwoleń na sprzedaż i podawanie napojów alkoholowych,
- wydawanie licencji na TAXI oraz zezwoleń na przewóz osób,
- wydawanie zaświadczeń dla celów emerytalnych i innych na podstawie rejestru kart rzemieślniczych oraz rejestru działalności gospodarczej,
- współpraca z jednostkami opieki zdrowotnej i organizacjami społecznym i w zakresie szerzenia kultury zdrowotnej,
- prowadzenie zamówień na usługi i dostawy dla potrzeb pracowników Urzędu Miejskiego.
|
89 625 07 24
89 625 07 60
|
|
32
|
Stanowisko ds. dowodów osobistych:
- przyjmowanie i weryfikowanie wniosków dowodowych,
- wydawanie zaświadczeń o utracie lub uszkodzeniu dowodu osobistego,
- przyjmowanie wniosków oraz doręczanie dowodów osobistych do miejsca pobytu, osób które z uwagi na stan zdrowia nie mogą się stawić w Urzędzie,
- wydawanie zaświadczeń zawierających pełen odpis przetworzonych danych z Rejestru Dowodów Osobistych,
- udostępnianie danych gromadzonych w rejestrze PESEL, Rejestrze Mieszkańców oraz Rejestrze Dowodów Osobistych.
|
89 625 07 21
|
|
33
|
Stanowisko ds. ewidencji ludności:
- dokonywanie rejestracji danych o zameldowaniu lub wymeldowaniu w rejestrze PESEL oraz w rejestrze mieszkańców,
- prowadzenie postępowań w sprawie o zameldowanie lub wymeldowanie z miejsca pobytu stałego lub czasowego,
- wydawanie zaświadczeń zawierających pełen odpis przetworzonych danych z rejestru PESEL lub rejestru mieszkańców,
- nadawanie lub zmiana umeru PESEL dla cudzoziemców i członków ich rodzin zamieszkałych na terytorium RP,
- prowadzenie i aktualizowanie rejestru wyborców,
- sporządzanie i aktualizowanie spisu wyborców, w tym dopisywanie wyborców na ich wniosek, wydawanie zaświadczeń oraz pełnomocnictw o prawie do głosowania.
|
89 625 07 20
|
|
40
|
Stanowisko ds. ogólnoadministracyjnych:
- koordynowanie i monitorowanie zadań związanych
z publikowaniem informacji publicznych w Biuletynie Informacji Publicznych przez komórki organizacyjne Urzędu,
- prowadzenie ewidencji oraz zbioru dokumentacji w zakresie udostępnienia lub odmowy udostępnienia informacji publicznych będących w posiadaniu Urzędu oraz wniosków o udostępnienie informacji publicznej sektora publicznego w celu ponownego wykorzystania,
- rejestrowanie i koordynowanie procesu rozpatrywania petycji składanych do Burmistrza,
- organizacyjno – techniczne zabezpieczenie działalności Sołtysów i Rad Sołeckich, w tym koordynacja realizacji wniosków
i inicjatyw sołeckich,
- prowadzenie aktualnego zbioru oraz rejestru oryginałów zarządzeń Burmistrza Nidzicy;
_________________________________________________________
Stanowisko ds. Rady Miejskiej:
- organizacja spotkań, posiedzeń komisji oraz sesji,
- prowadzenie rejestru interpelacji i zapytań oraz petycji, skarg i wniosków skierowanych do Rady Miejskiej
- prowadzenie rejestru i zbioru uchwał Rady Miejskiej,
- prowadzenie kalendarza narad i spotkań Przewodniczącego Rady Miejskiej,
- przygotowywanie i obsługa wyborów ławników,
- organizowanie współpracy Rady i jej komisji z Sołtysami i Radami Sołeckimi,
- obsługa organizacyjna Młodzieżowej Rady Miejskiej,
- prowadzenie spraw dot. nadawania tytułu „Zasłużony dla Ziemi Nidzickiej”.
|
89 625 07 81
89 625 07 81
|
|
50
|
Informatycy:
- administrowanie siecią komputerową i systemami informatycznymi w Urzędzie,
- realizacja zamówień dotyczących zakupu sprzętu, licencji oprogramowania oraz akcesoriów komputerowych,
- wdrażanie i nadzór nad elektronicznym obiegiem dokumentów,
- wsparcie techniczne użytkowników końcowych w rozwiązywaniu problemów z oprogramowaniem oraz sprzętem,
- współdziałanie z dostępnymi bazami danych tworzonymi i eksploatowanymi przez wszystkie urzędy organów administracji publicznej,
- realizacja obowiązków w zakresie bezpieczeństwa cyberprzestrzeni.
Punkt potwierdzający zakładanie Profilu Zaufanego
|
89 625 07 22
|
