Zamówienia publiczne do 30 tys. Euro
Pobierz dane XMLDrukuj informacjęSzczegóły informacji
ZAPYTANIE OFERTOWE Świadczenie usług telekomunikacyjnych w zakresie telefonii komórkowej wraz z dostawą fabrycznie nowych aparatów telefonicznych i przeniesieniem numerów telefonicznych.
Informacja ogłoszona dnia 2020-05-15 15:22:55 przez Paulina Maksym, informacja należąca do archiwum
Akapit nr 1 - brak tytułu
Nidzica, dn. 15.05.2020 r.
OSO.2630.8.2020
ZAPYTANIE OFERTOWE
Świadczenie usług telekomunikacyjnych w zakresie telefonii komórkowej
wraz z dostawą fabrycznie nowych aparatów telefonicznych
i przeniesieniem numerów telefonicznych.
- NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO:
1. Gmina Nidzica ul. Plac Wolności 1, 13-100 NIDZICA tel.(89) 625 07 10, fax ( 89) 625 07 11,
e-mail:
2. Postępowanie prowadzone jest na zasadach określonych w Regulaminie udzielania zamówień
publicznych, o których mowa w art.4 pkt 8 ustawy – Prawo zamówień publicznych z dnia
29 stycznia 2004 r. (poniżej 30 000 EURO) obowiązującym u Zamawiającego.
- OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług telekomunikacyjnych w zakresie telefonii komórkowej wraz z dostawą fabrycznie nowych aparatów telefonicznych i przeniesieniem numerów telefonicznych na rzecz Urzędu Miejskiego w Nidzicy.
- ISTOTNE WARUNKI REALIZACJI ZAMÓWIENIA:
- Realizacja zamówienia będzie obejmowała okres 24 miesięcy od dnia 01 lipca 2020 r. (rozpoczęcie świadczenia usługi) do 30 czerwca 2022 r., przy czym Zamawiający zastrzega,
iż aktywacja usługi może nastąpić z chwilą zakończenia umowy zawartej z dotychczasowym Operatorem (firmą ORANGE Polska S. A.).
- Faktury będą wystawiane na adres:
Nabywca : Gmina Nidzica, Plac Wolności 1, 13-100 Nidzica, NIP 9840161572.
Odbiorca: Urząd Miejski w Nidzicy.
- Numery będą rozliczane w ramach wspólnego konta.
- Wykonawca zobowiązany będzie do przeniesienia obecnie użytkowanych numerów abonenckich (w liczbie szt. 14 obecnych + 1 nowy ) Zamawiającego do swojej sieci własnym staraniem i na własny koszt.
- Zamawiający poda wykaz aktywnych numerów telefonów, które obecnie posiada Zamawiający
z chwilą wyłonienia Wykonawcy. Numery telefonów pozostaną bez zmian.
- Wykonawca zapewni, że w przypadku przeniesienia numeracji, nie spowoduje to przerwy
w świadczeniu usług.
- Wykonawca zapewni dostęp do sieci telefonii komórkowej o zasięgu zgodnym z aktualną mapą zasięgu zapewnionego przez Wykonawcę, publikowaną na stronie internetowej Wykonawcy,
z zastrzeżeniem, że zasięg sieci telefonii komórkowej będzie obejmował 90 % terytorium RP
i będzie realizowany poprzez infrastrukturę Wykonawcy.
- Wykonawca zapewni, jeżeli jest to możliwe, pełną dostępność sieci w każdych warunkach.
Usługa winna być dostępna przez 24h/dobę przez 7 dni w tygodniu.
- Wykonawca zobowiązany jest do wyznaczenia osoby „opiekuna biznesowego” odpowiedzialnego za bezpośredni kontakt z Zamawiającym w zakresie sprzedaży usług i sprzętu oraz wsparcia technicznego.
- Wykonawca przedstawi projekt umowy do akceptacji Zamawiającego.
- Oferta Wykonawcy musi uwzględniać 4 rodzaje grup abonentowych w każdej inny rodzaj aparatu telefonicznego w ramach których miesięczne opłaty będą obejmowały następujące usługi:
|
Liczba telefonów
|
Kart SIM w utrzymaniu
|
Kart SIM - nowe
|
Modele Telefonów
|
Zakres usług/dostaw wliczony w opłatę (kwotę) abonamentową
|
|
|
1.
|
3
|
3
|
-
|
SAMSUNG
S 10 Lite
|
- nielimitowane rozmowy, SMS-y,
MMS-y, w kraju do wszystkich sieci
komórkowych i stacjonarnych (nie
dotyczy SMS i MMS Premium oraz
SMS na telefony stacjonarne),
- roaming (darmowa aktywacja)
- internet na terenie kraju do 25 GB,
- faktura elektroniczna,
- billing elektroniczny zawierający
koszty zużycia usług przez
poszczególnych abonentów.
|
|
2.
|
6
|
6
|
-
|
SAMSUNG
( do wartości brutto 500,00 zł)
……………….
(Dual Sim)
|
- nielimitowane rozmowy, SMS-y,
MMS-y, w kraju do wszystkich sieci
komórkowych i stacjonarnych (nie
dotyczy SMS i MMS Premium oraz
SMS na telefony stacjonarne),
- internet na terenie kraju do 10 GB,
- faktura elektroniczna,
- billing elektroniczny zawierający
koszty zużycia usług przez
poszczególnych abonentów
|
|
3.
|
-
|
5
|
-
|
-
|
|
|
4
|
-
|
-
|
1
|
-
|
- W ramach miesięcznej opłaty abonamentowej w każdej ze wskazanych powyżej grupy abonamentów, Wykonawca zapewni :
- bezpłatne inicjowanie połączeń telefonicznych;
- blokada usług SMS i MMS Premium, połączeń na numery specjalne oraz możliwości pobierania płatnych aplikacji/dodatków mobilnych;
- blokadę karty SIM w przypadku zgłoszenia kradzieży lub zaginięcia;
- bezpłatne dostarczenie duplikatu karty SIM w terminie 48 godzin od zgłoszenia w dni robocze;
- bezpłatną aktywację kart SIM (w przypadku zmiany operatora);
- SMS powiadamiający o próbie połączenia;
- bezpłatne połączenia z numerami alarmowymi;
- bezpłatną zmianę numeru na żądanie Zamawiającego;
- możliwość korzystania z infolinii, czynnej co najmniej w godzinach 8:00-20:00;
- „opiekuna biznesowego” w zakresie sprzedaży usług i sprzętu oraz wsparcia technicznego.
- Zamawiający zastrzega sobie prawo do uruchomienia nowego numeru w trakcie trwania umowy.
- Wymagania dotyczące dostawy telefonów komórkowych:
- Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć 9 szt. fabrycznie nowych telefonów komórkowych wraz kartami SIM oraz z akcesoriami dostarczonymi przez producenta, tj.: baterie, ładowarki, słuchawki przewodowe lub bezprzewodowe, instrukcja obsługi w języku polskim, itp.;
- modele telefonów muszą być zgodne z modelami podanymi przez Zamawiającego w tabeli powyżej (w ust. 11 zapytania ofertowego);
- dostawa telefonów komórkowych z akcesoriami oraz kartami SIM odbędzie się przed terminem rozpoczęcia świadczenia usługi przez Wykonawcę;
- Wykonawca dostarczy wszystkie aparaty telefoniczne bez blokady SIMLOCK;
- Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć wszystkie telefony gotowe do pracy, pochodzące
z bieżącej produkcji oraz posiadające zainstalowane oprogramowanie;
- Wykonawca udzieli gwarancji na dostarczone telefony wraz z akcesoriami na okres nie krótszy niż 2 lata. Wykonawca załączy wszelkie niezbędne dokumenty gwarancyjne;
- w okresie gwarancyjnym powiadomienie o stwierdzonych wadach i usterkach nastąpi drogą mailową lub telefoniczną;
- Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia wad lub usterek w terminie 30 dni od daty powiadomienia;
- telefony komórkowe wraz z akcesoriami będą dostarczone do siedziby Zamawiającego na koszt
i ryzyko Wykonawcy;
- telefony komórkowe z akcesoriami dostarczone przez Wykonawcę, po okresie świadczenia usługi staną się własnością Zamawiającego;
- karty SIM mają być dostarczone na koszt i ryzyko Wykonawcy w opakowaniach uniemożliwiających ich uszkodzenie. Na opakowaniu każdej karty winien być widoczny numer telefoniczny;
- dostarczone przez Wykonawcę karty SIM muszą być kompatybilne z dostarczonymi aparatami telefonicznymi.
- WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:
W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy spełniający następujące warunki:
- posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, m.in. wpis do rejestru przedsiębiorców telekomunikacyjnych, prowadzonego przez Prezesa UKE, co upoważnia do prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie działalności telekomunikacyjnej, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne (Dz. U z 2019 r., poz. 2460 ze zm.);
- posiadać wiedzę i doświadczenie oraz dysponować potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
- zapoznać się z treścią zapytania ofertowego i zaakceptować bez zastrzeżeń wszystkie jego warunki,
- złożyć ofertę zawierającą:
- wypełniony i podpisany formularz ofertowy,
- aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, nie starsze niż 6 miesięcy liczone od terminu składania ofert,
- projekt umowy na świadczenie usług telefonii komórkowej.
- w przypadku udzielenia zamówienia zobowiąże się do zawarcia pisemnej umowy w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego.
- KRYTERIA OCENY OFERT I ICH WAGA:
1. Cenę należy przedstawić w „Formularzu ofertowym" stanowiącym załącznik nr 1
do zapytania ofertowego.
2. Cena oferty jest ceną brutto, musi być podana w PLN cyfrowo z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, z wyodrębnieniem należnego podatku VAT lub informacji o zwolnieniu z VAT.
3. Cena musi zawierać wszystkie koszty związane z wykonaniem usługi wynikające wprost
z obowiązujących przepisów oraz postawionych przez Zamawiającego wymogów.
4. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą w walucie polskiej
(złoty polski).
- KRYTERIUM ORAZ SPOSÓB OCENY OFERT:
Przy wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający będzie kierować się następującymi kryteriami:
Cena brutto zamówienia – 100 %
UWAGA!
W przypadku, gdy dwóch lub więcej oferentów zaproponuje taką samą najniższą cenę, Zamawiający zastrzega sobie możliwość negocjacji, w celu uzyskania jednej najkorzystniejszej oferty.
- MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT:
Zainteresowanych prosimy o składanie ofert w języku polskim w formie papierowej w siedzibie Zamawiającego w Biurze Obsługi Klienta w pokoju Nr 1 Urzędu Miejskiego w Nidzicy,
13-100 Nidzica, ul. Plac Wolności 1, w zamkniętej kopercie z podanym adresem zwrotnym
i dopiskiem: ”Oferta na telefonię komórkową”
lub
drogą elektroniczną na adres:
. Oferty składane drogą elektroniczną winny być w formie skanu z widocznym podpisem (format JPG, PDF). Termin składania ofert upływa w dniu 29.05.2020 r. do godz. 12-tej. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu przy składaniu ofert drogą pocztową ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską. Oferty złożone po tym terminie nie zostaną rozpatrzone.
- OSOBAMI UPOWAŻNIONYMI DO KONTAKTU Z OFERENTAMI SĄ:
W przypadku jakichkolwiek pytań bądź wątpliwości związanych z przedmiotem zamówienia prosimy o kontakt telefoniczny pod numerem telefonu (89) 625 07 10, e-mail:
Osobą upoważnioną do bezpośredniego kontaktu z oferentami jest:
• Danuta Bojanowska – tel, (89) 625 07 24
- SPOSÓB PUBLIKACJI:
Treść ogłoszenia została opublikowana na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Miejskim w Nidzicy
i na stronie internetowej Zamawiającego w okresie od 18.05.2020 r. do 25.05.2020 r.
- POZOSTAŁE POSTANOWIENIA I INFORMACJE:
- W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść zapytania ofertowego.
- Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
- negocjacji z Wykonawcami;
- wezwania Wykonawców w celu uzupełnienia braków w ofercie lub złożenia wyjaśnień do treści oferty;
- unieważnienia postępowania bez podania przyczyny na każdym jego etapie,
- odwołania niniejszego postępowania bez podawania przyczyn.
Załączniki:
Formularz ofertowy – Załącznik Nr 1
Obowiązek informacyjny RODO - Załącznik Nr 2
Sporządziła:
Danuta Bojanowska
Tel. (89) 625 07 24
…………………………………….………
Kierownik Wydziału OSO
Załączniki
-
Zapytanie ofertowe (PDF, 2.9 MiB) Data wprowadzenia do BIP: 2020-05-15 15:22:25 | Data wytworzenia informacji: 2020-05-15
-
FORMULARZ ofert. 2020 -Zał. Nr 1 z tel. (DOCX, 25.9 KiB) Data wprowadzenia do BIP: 2020-05-15 15:21:06 | Data wytworzenia informacji: 2020-05-15
-
Obowiązek informacyjny RODO Zał. Nr 2 (DOCX, 19.5 KiB) Data wprowadzenia do BIP: 2020-05-15 15:22:05 | Data wytworzenia informacji: 2020-05-15
-
Odpowiedzi na zapytanie (PDF, 1.5 MiB) Data wprowadzenia do BIP: 2020-05-26 11:26:50 | Data wytworzenia informacji: 2020-05-26
-
Zawiadomienie o wyniku postępowania (PDF, 230.7 KiB) Data wprowadzenia do BIP: 2020-05-29 14:31:41 | Data wytworzenia informacji: 2020-05-29
Pobierz dane XML ZAPYTANIE OFERTOWE Świadczenie usług telekomunikacyjnych w zakresie telefonii komórkowej wraz z dostawą fabrycznie nowych aparatów telefonicznych i przeniesieniem numerów telefonicznych. Drukuj informację ZAPYTANIE OFERTOWE Świadczenie usług telekomunikacyjnych w zakresie telefonii komórkowej wraz z dostawą fabrycznie nowych aparatów telefonicznych i przeniesieniem numerów telefonicznych.
Rejestr zmian
| Podmiot udostępniający informację: | Podmiot udostępniający informację: Urząd Miejski w Nidzicy |
||
|---|---|---|---|
| Osoba, która wytworzyła informację: | Osoba, która wytworzyla informację: |
Data wytworzenia informacji: | Data wytworzenia informacji: 2020-05-15 |
| Osoba, która odpowiada za treść: | Osoba, która odpowiada za treść: Danuta Bojanowska |
Data wprowadzenia do BIP | Data wprowadzenia do BIP 2020-05-15 15:19:06 |
| Wprowadził informację do BIP: | Wprowadził informację do BIP: Paulina Maksym |
Data udostępnienia informacji: | Data udostępnienia informacji: 2020-05-15 15:22:55 |
| Osoba, która zmieniła informację: | Osoba, która zmieniła informację: Paulina Maksym |
Data ostatniej zmiany: | Data ostatniej zmiany: 2020-05-29 14:31:41 |
| Artykuł był wyświetlony: | Artykuł był wyświetlony: 341 raz(y) |
||
