Nidzica, dnia 23 marca 2021r.

TI.7013.30.2021

ZAPYTANIE OFERTOWE

prowadzone na podstawie § 7 Regulaminu udzielania zamówień publicznych w Urzędzie Miejskim w Nidzicy wprowadzonego Zarządzenie Nr 841/2021 Burmistrza Nidzicy z dnia 25 stycznia 2021r., o wartości szacunkowej mniejszej od kwoty określonej w art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych.

„Rozwój niekomercyjnej, rekreacyjnej infrastruktury w Nidzicy”

Zamówienie jest współfinansowane w ramach poddziałania „Wsparcie na wdrażanie operacji w ramach strategii rozwoju lokalnego kierowanego przez społeczność” w ramach działania „Wsparcie dla rozwoju lokalnego w ramach inicjatywy „LEADER” objętego Programem w zakresie rozwoju ogólnodostępnej i niekomercyjnej infrastruktury turystycznej lub rekreacyjnej, lub kulturalną.
Nr sprawy: TI.7013.30.2021

Rodzaj zamówienia: dostawy (część II i III zamówienia), roboty budowlane (część I zamówienia)

 

1. Nazwa oraz adres Zamawiającego:
Gmina Nidzica, Plac Wolności 1, 13-100 Nidzica
Województwo warmińsko-mazurskie, powiat nidzicki
NIP: 984-016-15-72, REGON: 510743640
Tel. (0-89) 625 07 10, fax: (0-89) 625 07 11
*E-mail do korespondencji w sprawie zamówienia publicznego:
*Adres strony internetowej Zamawiającego: http://bip.nidzica.pl
Osoba upoważniona do kontaktów:
Tel.: 89 625 07 50 e-mail:

2. Opis przedmiotu zamówienia.
Przedmiot zamówienia pn.: „Rozwój niekomercyjnej, rekreacyjnej infrastruktury w Nidzicy” realizowany będzie w trzech częściach:

 

1. Część pierwsza (I) - Dostawa i montaż lamp solarnych.
Część pierwsza zamówienia obejmuje dostawę i montaż (na terenie działki nr 190/2 obręb 2 miasta Nidzica, w miejscach szczegółowo uzgodnionych w oparciu o doświadczenie wykonawcy) 10 sztuk zintegrowanych lamp solarnych (wyposażonych w system sterujący, umożliwiający pracę lampy w różnym czasie i różnym natężeniu).
Minimalne parametry techniczne poszczególnej lampy: moc lampy 120 W, strumień świetlny >12 000 lm, panel solarny monokrystaliczny o mocy 100 W z baterią litowo- jonową (w szczelnej mrozo- i wodoodpornej obudowie). Słupy stalowe, ocynkowane o wysokości 10-12 m. Fundament betonowy prefabrykowany, o głębokości dostosowanej do parametrów słupa.
Oferowane produkty muszą spełniać wszelkie normy techniczne dopuszczające produkt do obrotu i użytkowania na terenie Polski, co winno zostać potwierdzone deklaracjami zgodności UE i deklaracjami wartości użytkowych.

 

2. Część druga (II) – Dostawa zabawek dmuchanych.
Część druga zamówienia obejmuje dostawę wolnostojących zabawek dmuchanych w ilości 2 sztuk. Zakres zamówienia obejmuje dostarczenie wyposażenia, jego rozładunek i wniesienie do
wskazanego przez Zamawiającego miejsca. Zamówienie obejmuje również jego montaż (we wskazanym przez Zamawiającego miejscu) i pierwsze uruchomienie oraz udzielenie instrukcji w zakresie jego obsługi. Odpowiedzialność za ewentualne uszkodzenie powstałe podczas transportu i rozładunku przedmiotu dostawy ponosi Wykonawca.
Minimalne parametry techniczne poszczególnych zabawek:
2.1. Zjeżdżalnia (motyw przewodni wybrany z następujących: postaci z bajek, dżungla, samochody, zwierzęta):
• wymiary podstawy (po rozłożeniu): minimum: 4m x 7m;
• wysokość po rozłożeniu: min.: 4 m;
• materiał: wytrzymałe, wielokolorowe PCV,
• przepustowość: minimum 6 osób.
Wraz z dostarczonymi urządzeniami (w cenie dostawy) należy dostarczyć wyposażenie uzupełniające- umożliwiające użytkowanie urządzenia, tj.:
• dmuchawę (o mocy dostosowanej do wielkości urządzenia);
• opakowanie (torbę transportową);
• kotwy mocujące do podłoża;
• zestaw naprawczy;
• niezbędną dokumentację dopuszczającą urządzenie do użytkowania (certyfikat, atest) oraz instrukcję obsługi.
2.2. Żywe piłkarzyki :
• wymiary podstawy (po rozłożeniu): min.: 12m x 6m;
• wysokość po rozłożeniu: min.: 2,1 m;
• materiał: wytrzymałe, wielokolorowe PCV;
• przepustowość: minimum 10 osób.
Wraz z dostarczonymi urządzeniami (w cenie dostawy) należy dostarczyć wyposażenie uzupełniające- umożliwiające użytkowanie urządzenia, tj.:
• dmuchawę (o mocy dostosowanej do wielkości urządzenia);
• opakowanie (torbę transportową);
• kotwy mocujące do podłoża;
• zestaw naprawczy;
• niezbędną dokumentację dopuszczającą urządzenie do użytkowania (certyfikat, atest) oraz instrukcję obsługi.
Urządzenia muszą być zgodne z obowiązującą normą dla urządzeń dmuchanych- norma PN-EN-14960. Dostarczony przedmiot zamówienia musi być wolny od wad i uszkodzeń oraz fabrycznie nowy, tzn. nieużywany przed dniem dostarczenia, z wyłączeniem używania niezbędnego dla przeprowadzenia testu jego poprawnej pracy.

 

3. Część trzecia (III) – Dostawa ławek parkowych.
Część trzecia zamówienia obejmuje dostawę wolnostojących (przenośnych) ławek w ilości 4 sztuk. Zakres zamówienia obejmuje dostarczenie rozładunek i wniesienie wyposażenia do wskazanego przez Zamawiającego miejsca.
Minimalne parametry techniczne pojedynczej ławki: konstrukcja ławki, w tym nogi żeliwne/ metalowe. Siedzisko (o szerokości min. 170 cm) oraz oparcie ławki drewniane.

 

4. Warunki realizacji zamówienia.
1) Wymagany termin realizacji zamówienia: do 19 lipca 2021r.
2) Termin gwarancji:
1. 60 miesięcy dla robót budowlanych – tj. dla części pierwszej zamówienia
2. 24 miesiące dla dostaw- tj. dla części drugiej i trzeciej zamówienia
od dnia podpisania protokołu odbioru
3) Warunki płatności: przelew w terminie:
1. 30 dni dla robót budowlanych – tj. dla części pierwszej zamówienia
2. 14 dni dla dostaw, tj. dla części drugiej i trzeciej zamówienia
od dnia dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury. Podstawą do wystawienia faktury jest podpisany przez Zamawiającego protokół odbioru przedmiotu zamówienia.
4) Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych oraz dopuszcza możliwość częściowej realizacji zamówienia (wyłącznie wg ww. części). Nie dopuszcza się dzielenia poszczególnych części na elementy. Oferta częściowa musi obejmować kompletny zakres danej części.
5) Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania (w całości lub części) bez podawania przyczyny unieważnienia.

 

5. Warunki udziału w postępowaniu.
Nie dotyczy

 

6. Opis kryteriów oceny ofert.
1) Kryterium – Cena. Waga kryterium - 100 %
Jedynym kryterium oceny ofert będzie cena brutto (odrębnie dla każdej, kompletnej części zamówienia- np. w części II zamówienia kryterium stanowi sumaryczna cena dwóch zabawek).
Cena określona w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty niezbędne do należytej realizacji przedmiotu zamówienia.

 

7. Opis sposobu przygotowania ofert.
1) Każdy Wykonawca może złożyć tylko: jedną ofertę w ramach poszczególnych części postępowania.
2) Ofertę należy przedstawić w języku polskim, w formie formularza ofertowego, wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego zapytania.
3) Oferta oraz wszystkie oświadczenia składane przez Wykonawcę w toku postępowania winny być podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy, zgodnie z zasadą reprezentacji wynikającą z postanowień odpowiednich przepisów prawnych bądź umowy, uchwały lub prawidłowo spisanego pełnomocnictwa.
4) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (np. konsorcja, spółki cywilne) – należy ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy sprawie zamówienia publicznego (należy dołączyć do oferty prawidłowo sporządzone pełnomocnictwo lub umowę).
5) Oferta Wykonawcy winna być podpisana w sposób umożliwiający identyfikację osoby składającej podpis (np. czytelny podpis składający się z pełnego imienia i nazwiska lub podpis nieczytelny opatrzony pieczęcią imienną).
6) W przypadku oferty składanej w formie pisemnej: ofertę wraz z dokumentami należy złożyć w kopercie zaklejonej i zatytułowanej:
Nazwa i adres Wykonawcy
Oferta na „Rozwój niekomercyjnej, rekreacyjnej infrastruktury w Nidzicy”
Nie otwierać przed dniem 09.04.2021. godz. 15:30
7) W przypadku oferty składanej w formie elektronicznej: wykonawca prześle ofertę w formie elektronicznej na adres

 

8. Termin składania i otwarcia ofert.
Ofertę można złożyć osobiście, przesłać pocztą na adres: Urząd Miejski w Nidzicy, Plac Wolności 1, 13-100 Nidzica lub pocztą elektroniczną na adres w terminie do dnia 9 kwietnia 2021r. do godz. 15:30. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

 

9. Z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą (w przypadku części I i II zamówienia), zostanie zawarta umowa na warunkach określonych we wzorach umów, stanowiących odpowiednio:
• załącznik nr 3- projekt umowy TI.7013.30.1.2021 - dla części pierwszej (I) zamówienia;
• załącznik nr 4- projekt umowy TI.7013.30.2.2021 - dla części drugiej zamówienia.
Dla Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą (w przypadku części III zamówienia), zostanie sporządzone pisemne zlecenie dostawy na warunkach określonych we wzorze zlecenia, stanowiącym:
• załącznik nr 5- projekt zlecenia TI.7013.30.3.2021- dla części trzeciej (III) zamówienia.

 

10. Wykaz dokumentów, które należy złożyć wraz z ofertą.
Wraz z ofertą Wykonawca zobowiązany jest złożyć następujące dokumenty:
1. dokumenty potwierdzające wymagane parametry oferowanego przedmiotu zamówienia (karty katalogowa, materiały informacyjne producenta, opisy techniczne lub inne dokumenty umożliwiające potwierdzenie spełnienia wymagań ustalonych przez Zamawiającego). Oferta podlega odrzuceniu w przypadku gdy jej treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego.

 

11. Wykaz załączników.
(Należy wymienić załączniki do zapytania, np. formularz oferty, opis przedmiotu zamówienia, wzór umowy)
1. Instrukcja dotycząca przeprowadzenia postępowania;
2. formularz ofertowy;
3. projekt umowy dla części pierwszej (I) zamówienia;
4. projekt umowy dla części drugiej (II) zamówienia;
5. projekt pisemnego zlecenia dla części trzeciej (III) zamówienia.

 

Burmistrz Nidzicy
/-/Jacek Kosmala